FAQ

VOYAGES

Atalante est l'agence de voyages officielle du Forum mondial des Olympiens. Pour toute question concernant vos billets d'avion, votre visa ou votre hébergement, veuillez contacter l'agence directement aux coordonnées suivantes :

E-mail : cihan@atalantetur.com ou faruk@atalantetur.com

BILLETS D'AVION

Les billets d'avion sont à réserver par l'intermédiaire de l'agence de voyages officielle. Aucun remboursement des billets ne sera accordé si vous choisissez d'effectuer vos propres réservations. Veuillez noter que si vous manquez votre vol ou vos correspondances, vous êtes responsable de tous les frais liés à une nouvelle réservation. L'équipe de la WOA ne peut pas vous aider en cas de problème. Veuillez contacter l'agence de voyages directement.

TRANSFERTS AÉROPORT

Lorsque vous arrivez à l'aéroport d'Istanbul, après avoir récupéré vos bagages et passé la douane, sortez du hall des arrivées. Devant le café « Cups & Clouds Coffee », il y aura des volontaires portant des vestes orange avec le logo « Spor Istanbul ». 

HÔTEL

Le Grand Tarabya est l'hôtel officiel du Forum mondial des Olympiens. L'enregistrement se fait à partir de 14 h 00.

• Adresse : Haydar Aliyev Caddesi No:154 Tarabya, Sarıyer - Istanbul
• Téléphone : +90 212 363 33 00
• Site Web : Five Star Luxury Hotel Istanbul Bosphorus | The Grand Tarabya

Veuillez noter qu'une carte de crédit vous sera demandée lors de l'enregistrement pour couvrir les frais accessoires éventuels. Les frais accessoires de la chambre seront à votre charge (téléphone, mini-bar, etc.). Le petit déjeuner est inclus dans votre réservation.

RETRAIT DE L'ACCRÉDITATION

Le retrait de votre accréditation pour le Forum aura lieu dans le hall d'accueil de l'hôtel Grand Tarabya le 15 septembre, de 16 h 00 à 18 h 00.

Si vous ne pouvez pas retirer votre accréditation pendant cette période, vous pouvez également la retirer sur place au Forum le 16 septembre.

DÎNER DE BIENVENUE

Un dîner de bienvenue aura lieu le vendredi 15 septembre. Veuillez vous habiller sur le thème suivant : Les Jeux Olympiques. Vous pourriez même porter votre tenue des Jeux Olympiques. 

LIEU DU FORUM

Le Forum se tiendra à la Volkswagen Arena.

CODE VESTIMENTAIRE DU FORUM

Le code vestimentaire du Forum est chic et décontracté. Au mois de septembre, la température à Istanbul se situe entre 15° et 25° C. L'espace du Forum étant climatisé, il vous est suggéré d'apporter une veste légère ou un pull. Il y aura également des activités sportives facultatives, donc prévoyez une tenue de sport et des chaussures de course.