Privacy Policy

Política de privacidad de la Asociación Mundial de Atletas Olímpicos

Su privacidad es muy importante para nosotros y creemos que siempre usted debería mantener un control sobre su información personal. Esta política de privacidad le informa cómo accedemos y utilizamos información relacionada a su uso de los servicios ofrecidos por la Asociación Mundial de Atletas Olímpicos (“WOA”). Le recomendamos que lea esta política de privacidad en su totalidad, pero incluimos a continuación algunos puntos importantes que debería saber:

QUIENES SOMOS: La WOA existe como servicio a los Atletas Olímpicos empoderándolos para hacer del mundo un lugar mejor. La WOA fue fundada en 1995 por el Presidente Samaranch del COI. La WOA tiene una red mundial de Asociaciones Nacionales de Atletas Olímpicos e imparte programas en apoyo de Atletas Olímpicos y para facilitar que los Atletas Olímpicos lideren y sirvan a la sociedad. La Administración de la WOA tiene su sede en Lausana, Suiza.

SERVICIOS CUBIERTOS POR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD: Esta Política de privacidad se aplica a todos los servicios digitales tales como sitios web, newsletters o sistemas de inscripción ofrecidos en el sitio web www.olympians.org y otras propiedades digitales creadas y operadas por la WOA (colectivamente los “Servicios”).

REGISTRACIÓN: Nuestro contenido está generalmente disponible en los Servicios sin necesidad de registrarse como usuario. Sin embargo, ciertas opciones de personalización, transacciones, servicios (como newsletters, o inscripción a oportunidades o eventos) que se ofrecen en nuestro sitio web y otras propiedades digitales requieren que usted se registre con nosotros y solicitan cierta información suya. La registración está gobernada por los Términos de Servicio relevantes al Servicio en cuestión.

LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS: Recogemos información sobre usted en diferentes situaciones, por ejemplo cuando se registra en nuestros Servicios, cuando nos contacta o cuando solicita un servicio nuestro. Podemos también recoger cierta información cuando visita nuestros Servicios (inclusive como usuario no registrado) a través de cookies, pixeles y tecnologías similares.

CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN: Usamos la información personal que recogemos para presentar y promover nuestros servicios en conformidad con los Términos de Servicio aplicables a nuestros diferentes Servicios, para personalizar su experiencia en nuestro sitio web y otras propiedades digitales en base a sus intereses, para comunicarnos con usted y para suministrarle los servicios que haya solicitado. Además ponemos a disposición nuestros contenidos en una variedad de plataformas de terceros como Facebook y Twitter. Estas plataformas poseen sus propios términos y condiciones y políticas de privacidad que le recomendamos fuertemente que lea.

LA INFORMACIÓN QUE COMPARTIMOS CON TERCEROS: Sólo brindaremos su información a terceros en las siguientes circunstancias: (1) compartimos cierta información del usuario con nuestros asociados y proveedores del servicio que trabajan con nosotros para ofrecerle los Servicios; (2) podemos compartir su información con autoridades o terceros cuando creamos que tenemos una obligación legal para hacerlo; y (3) podemos compartir su información con terceros cuando usted nos haya dado una autorización previa para hacerlo.

QUÉ PUEDE HACER USTED PARA RESTRINGIR O BORRAR SU INFORMACIÓN: si se ha registrado con nosotros puede restringir la información que comparte con nosotros o eliminar su cuenta siguiendo los pasos en este formulario. Puede también bloquear las cookies y tecnologías similares configurando las funcionalidades de su navegador de Internet.

CÓMO PUEDE CONTACTARNOS: Si usted quisiera acceder, rectificar o borrar su información personal, puede hacerlo a través de la configuración de su cuenta. Puede contactar a nuestro Oficial de Protección de Datos aquí: WOA Administration, International Olympic Committee, Château de Vidy, 1007 Lausanne, Switzerland, info@thewoa.org.

Esta Política de Privacidad, se actualiza de tanto en tanto y explica qué información sobre usted se recopila y cómo es procesada cuando usted usa servicios digitales tales como sitios web, newsletters, sistemas de registración o recursos online ofrecidos en el sitio web www.olympians.org y otras propiedades digitales operadas por la Asociación Mundial de Atletas Olímpicos (“WOA”) (colectivamente los “Servicios”).

Cuando usted use los Servicios, la información sobre usted será recopilada y procesada conforme esta Política de Privacidad de la WOA. Cuando nos referimos a “usted” o “su” hacemos referencia a usted como usuario de los Servicios.

Se pueden aplicar reglas específicas y términos adicionales debido a la naturaleza y propósito de ciertos Servicios nuestros. Este es por ejemplo el caso de ciertos sistemas para inscripción en eventos o mecanismos de notificación manejados por la WOA. En tales casos, estos términos específicos serán presentados para su atención antes que use los Servicios pertinentes y prevalecerán sobre los términos de esta Política de Privacidad en caso de cualquier inconsistencia.

¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

1. Información que usted nos suministra

Usted nos puede suministrar información incluso información de identificación personal cuando se registra en los Servicios, se comunica con nosotros, completa ciertas transacciones o se inscribe en servicios particulares como inscripción a un evento, recursos profesionales online, o alerta de noticias.

a) Datos necesarios para proporcionarle ciertos servicios

Ciertos servicios pueden permitirle solicitar la inscripción a eventos organizados por la WOA o pueden darle acceso a recursos específicos disponibles por la WOA. En dichos casos, le informaremos la información adicional requerida a fin de otorgarle los servicios que ha solicitado y las demás condiciones aplicables al procesamiento de su información personal para la provisión de tales servicios.

b) Datos de comunicaciones

Si usted se comunica con nosotros y/o solicita cualquier servicio particular nuestro, usaremos la información que usted pueda suministrarnos para responder sus consultas.

2. Información que se recopila automáticamente cuando usted usa los Servicios:

Nuestro sitio web y propiedades digitales usan cookies a fin de distinguirlo como usuario, sea para la duración de su visita (“cookie de sesión”) o cuando usted vuelva (“cookie persistente”). Los cookies son archivos pequeños almacenados en su navegador o el disco rígido de su computadora que se usan para recoger información sobre interacciones con nuestro sitio web y otras propiedades digitales, tales como el tipo de navegador, sistemas operativos, dirección IP, tipo de dispositivo, ubicación, fecha y hora de acceso. Estos cookies son instalados en su dispositivo por nosotros (“cookies propios”) o por terceros proporcionando ciertos servicios como información analítica y publicidad (“cookies de terceros”).

Usamos diferentes tipos de cookies, incluyendo:

  • Cookies estrictamente necesarios que le permiten navegar en nuestro sitio web y otras propiedades digitales o suministran ciertas características básicas como almacenar nombres de usuario y contraseñas para que usted no tenga que iniciar sesión cada vez que ingresa;
  • Cookies funcionales que mejoran la funcionalidad de nuestro sitio web y otras propiedades digitales archivando sus preferencias;
  • Cookies de rendimiento que mejoran el rendimiento de nuestro sitio web y otras propiedades digitales y proporcionan una mejor experiencia al usuario; y
  • Cookies de publicidad por comportamiento que adaptan la publicidad para usted en nuestro sitio web y otras propiedades digitales en base a su actividad de navegación y la ubicación de donde accede a nuestro sitio web y otras propiedades digitales.

Usamos cookies propios para permitir a los usuarios permanecer conectados.

Estos son ejemplos de cookies de terceros que utilizamos:

  • Google Analytics, para poder medir el tráfico y rendimiento del servicio;
  • Google (Double Click para Editores), para poder proporcionar publicidad de productos o servicios que reflejan su uso del servicio;
  • AddThis: un atajo para compartir en redes sociales, para permitirle compartir contenidos con una variedad de redes y plataformas compartidas y para que nosotros podamos ver con cuanta frecuencia se ha compartido el contenido;
  • Facebook – para poder proporcionar publicidad de productos o servicios que reflejan su uso del servicio;

Al usar los Servicios usted acepta el uso de estos cookies. Usted puede inhabilitar los cookies o cambiar sus preferencias cambiando la configuración de su navegador. Tiene más información disponible aquí:

3. Información que usted ha puesto a disposición del público

Los Servicios son proporcionados con fines informativos y de entretenimiento y el contenido ofrecido en las Propiedades Digitales de la WOA pueden incluir información a disposición del público sobre los Atletas Olímpicos y otras personas que son de interés periodístico y cuyas historias aportan a la misión de la WOA. Si hay información personal sobre usted incluida en el contenido, tiene el derecho a oponerse a la inclusión de esta información personal.

¿CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS?

Utilizamos la información que recopilamos sobre usted y su uso del Servicio para:

  1. facilitar su uso de los Servicios, permitir su registración y autenticación;
  2. mantener y desarrollar los Servicios;
  3. recoger estadísticas para ayudar a diagnosticar problemas, aumentar su experiencia de los Servicios y mejorar la calidad de los Servicios;
  4. garantizar la seguridad de los Servicios y que los Servicios se utilicen conforme a los Términos de los Servicios aplicables y las leyes aplicables;
  5. ofrecerle una experiencia personalizada de los Servicios, por ejemplo sugiriéndole contenidos basados en preferencias que usted ha indicado y elecciones anteriores de contenido, y brindarle publicidad relevante;
  6. suministrarle servicios, información y contenidos que usted ha solicitado;
  7. comunicarnos con usted, incluso respondiendo sus preguntas, enviándole notificaciones sobre su cuenta de usuario y nuestros Términos de Servicio y, si usted ha optado por este servicio o calificado para obtenerlo conforme a la ley, enviarle comunicaciones de marketing (incluso por correo electrónico y otros canales electrónicos) sobre los Servicios, nuestras actividades y las actividades del Movimiento Olímpico y sus socios, ofreciéndole la posibilidad de optar por no recibir dichas comunicaciones de marketing en cualquier momento; y
  8. mostrar y medir las publicidades sobre los Servicios y, en servicios de terceros como Google, Facebook, You Tube y Twitter. Si usted posee una cuenta en el Servicio y en los Servicios de estos terceros, al compartir información con estas empresas, podemos identificarlo a usted como usuario de estos servicios de terceros y enviarle nuestros anuncios sobre dichos servicios.

Los usos contenidos en párrafos (a) a (h) reflejan áreas de procesamiento necesarias para el rendimiento de nuestra relación contractual con usted. Los usos contenidos en los párrafos (g) y (h) reflejan áreas de procesamiento necesarias a los fines de los intereses legítimos perseguidos por los controladores o por ciertos terceros, excepto donde dichos intereses son anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades de los datos sujetos que requieren protección de datos personales, en particular cuando los datos sujetos son de un niño. Los párrafos (a) a (g) pueden también reflejar áreas de procesamiento necesarias para el cumplimiento de una obligación legal a la que el controlador está sujeto. Ver la sección sobre Fundamentos Legales para el Procesamiento donde se incluye información adicional, en particular con respecto al consentimiento.

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN?

1. Información que usted decide hacer pública

Mediante funcionalidades del Servicio, podemos permitirle poner cierta información a disponibilidad de otros usuarios de los Servicios. Usted decide qué información quiere hacer pública.

2. La WOA y nuestros asociados

Los Servicios son proporcionados por la WOA. Además somos asistidos por nuestros asociados (a saber: Comité Olímpico Internacional, Olympic Channel Services SA, IOC Television & Marketing Services SA, Olympic Broadcasting Services SA, todos con sede en Lausana, u Olympic Broadcasting Services S.L. y Olympic Channel Services S.L., con sede en Madrid) que proporcionan servicios a la WOA y nos ayudan a ofrecerle los Servicios a usted. A veces compartimos su información personal entre nosotros y con nuestros asociados, donde sea necesario para los fines y razones legales para procesamientos destacados en esta Política de Privacidad.

3. Nuestros vendors y proveedores de servicios

Confiamos en una red de vendors y proveedores de servicios profesionales que trabajan en representación nuestra y nos ayudan a operar, desarrollar, garantizar, promover y medir el Servicio y nuestros anuncios. Los servicios proporcionados por estos socios incluyen:

  1. Infraestructura y servicios generales de informática
  2. Servicios de desarrollo de plataformas
  3. Servicios de alojamiento de datos
  4. Administración de Relaciones con los clientes y otros servicios de comunicación
  5. Servicios de estadísticas y mediciones
  6. Comunicaciones por correo electrónico y servicios de notificación de inserción
  7. Web de terceros y servicios de redes sociales en los que ofrecemos nuestros anuncios

Podemos compartir información que usted proporciona a través de los Servicios con estas compañías cuando sea necesario para que ellas nos proporcionen sus servicios y para los fines destacados en esta Política de Privacidad. Estos proveedores de servicios están obligados por estrictos deberes de confidencialidad conforme a nuestros acuerdos, asegurando el respeto de esta Política de Privacidad.

4. Servicios relacionados con eventos y otros servicios

Si usted usa los Servicios para solicitarnos ciertos servicios, por ejemplo solicitar inscripción en eventos organizados por la WOA, la provisión de servicios requeridos por usted puede solicitarnos compartir su información personal con terceros (por ej. proveedor de servicios de viaje o alojamiento, una comisión organizadora, o agencia gubernamental). Otros servicios que usted puede solicitar de nosotros también pueden requerir que compartamos su información con terceros que nos asistan en la provisión de esos servicios, como entidades del Movimiento Olímpico, instituciones académicas, o socios de desarrollo de los servicios en cuestión. Especificaremos en los Términos del Servicio relevantes, las categorías de terceros con quienes su información personal puede tener que ser compartida y otras condiciones aplicables a dicha información compartida en relación a los Servicios requeridos.

5. Ofertas de nuestros socios

De vez en cuando, podemos ofrecerle la posibilidad de recibir comunicaciones (incluyendo comunicaciones relacionadas con productos y servicios) de terceros seleccionados tales como nuestros socios comerciales y miembros del Movimiento Olímpico. En caso que usted opte por sí o pueda legalmente recibir dichas comunicaciones, podemos compartir su información con los terceros pertinentes mientras le damos la posibilidad de optar por no en cualquier momento.

6. Divulgación legal

Nos reservamos el derecho de divulgar información personal que poseemos de usted si se nos solicita conforme las leyes aplicables o de acuerdo a cualquier proceso administrativo o judicial y en la medida necesaria para investigar, impedir o efectuar acciones con respecto a actividades ilegales, o violación de nuestros Términos de Servicio conforme a la base legal descripta en esta Política de Privacidad.

¿CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

1. Seguridad de los datos

Usamos medidas técnicas y organizativas a fin de proteger su información personal contra los riesgos de daño, destrucción, pérdida o acceso no autorizado, de acuerdo a las leyes aplicables.

2. Transferencia internacional

Si bien la información que recopilamos será generalmente procesada en la Unión Europea o en Suiza, podemos también transferir su información con los fines permitidos por esta Política de Privacidad a los receptores mencionados, algunos de los cuales pueden estar ubicados en países que, como los Estados Unidos de América, no incluyen en sus leyes el nivel de protección de su privacidad equivalente al de la Unión Europea y Suiza. Esto ocurrirá cuando alguna de las compañías que nos ayudan a operar los Servicios (ver “Nuestros vendors y proveedores de servicios”) accedan a su información de países ubicados fuera de Europa. Antes de transferir datos desde Suiza o la Unión Europea a los Estados Unidos y otros países, implementamos mecanismos de protección reconocidos por reguladores suizos y europeos tales como cláusulas contractuales standard o buscamos su consentimiento explícito.

3. Límite de edad

Los Servicios apuntan a usuarios que tengan 13 años (o mayores) y no se recopilará deliberadamente información personal de usuarios menores a esa edad. Si usted tiene 13 a 15 años, sólo puede utilizar los Servicios con previa autorización de un padre o tutor.

Si nos enteramos de que un niño nos proporcionó información personal sin el consentimiento de un padre o tutor, procederemos a borrar esta información y cerrar la cuenta del niño. Si usted se entera de que su hijo nos ha proporcionado información personal sin su consentimiento contáctenos en info@thewoa.org.

4. Retención de datos

Retendremos su información solo por el tiempo necesario para los fines identificados en esta Política de Privacidad o si es necesario para cumplir con los requisitos legales.

FUNDAMENTOS LEGALES PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS Y SUS DERECHOS

Nosotros principalmente procesamos su información para desempeñar nuestras obligaciones conforme a los Términos de Servicio pero en ciertos casos, también nos apoyamos en otras justificaciones.

1. Necesidad contractual

La necesidad contractual se aplica a todos los usuarios que tienen edad para firmar un contrato al aceptar nuestros Términos de Servicio y justifica los siguientes usos de la información personal del usuario:

  • Proporcionar los Servicios y personalizarlos
  • Administrar la registración y cuenta del usuario
  • Garantizar y desarrollar los Servicios
  • Comunicarse con usted en relación a los Servicios
  • Personalizar su experiencia de los Servicios incorporando ciertas características basadas en sus intereses
  • Compartir datos con nuestros socios que pueden ofrecerle sus servicios
  • Transferir, almacenar o procesar sus datos fuera de Suiza o la Unión Europea, incluso dentro de los Estados Unidos y otros países
  • Proveerle servicios o información que usted ha solicitado

En estos casos, usted tiene el derecho de restringir sus datos.

2. Consentimiento

Podemos también procesar ciertos datos basados en su consentimiento explícito, que usted puede retirar en cualquier momento, para

  • Enviarle ciertas comunicaciones de marketing

En estos casos, usted tiene el derecho de restringir sus datos o retirar su consentimiento.

3. Intereses legítimos

También nos apoyamos en nuestros intereses legítimos, especialmente para nuestros usuarios que pueden no tener la edad para firmar un contrato, para proporcionar un servicio seguro y eficiente que sea coherente con nuestros Términos de Servicio en el que los aficionados Olímpicos puedan disfrutar contenidos Olímpicos de alta calidad en relación con sus intereses. Los intereses legítimos constituyen la base para las siguientes actividades:

  • Poner a disposición a través de los Servicios información al público relacionada con los Juegos Olímpicos, Atletas Olímpicos y otros atletas, deportes e historias de noticias
  • Proporcionar los Servicios y personalizarlos
  • Administrar la registración y las cuentas de usuario
  • Garantizar y desarrollar los Servicios
  • Comunicarse con usted en relación a los Servicios
  • Transferir, almacenar o procesar sus datos fuera de Suiza o la Unión Europea, incluso dentro de los Estados Unidos y otros países
  • Personalizar su experiencia de los Servicios incorporando ciertas características basadas en sus intereses
  • Enviarle comunicaciones de marketing, incluyendo vía correo electrónico, si usted ha optado por recibir dichas comunicaciones
  • Compartir datos con nuestros socios que pueden ofrecerle sus servicios
  • Compartir su información con terceros incluyendo autoridades que aplican las leyes cuando sospechemos una actividad ilícita.

En estos casos, usted tiene el derecho de oponerse al procesamiento de su información o pedirnos que se restrinja dicho procesamiento.

4. Cumplimiento de nuestras obligaciones legales

Podemos también invocar nuestras obligaciones legales como un fundamento válido para compartir su información con autoridades judiciales o legales vigentes, en caso de estar obligados a hacerlo.

En tal caso usted tiene derecho a objetar el procesamiento de su información o pedir que lo restrinjamos.

CÓMO EJERCER SUS DERECHOS

1. Parámetros de la cuenta del usuario

Para retirar su consentimiento, acceder o rectificar su información personal, puede usar las funciones de Configuración para ajustar los parámetros de su cuenta de usuario.

2. Darse de baja de nuestras comunicaciones de marketing

Para darse de baja de comunicaciones de marketing, puede seguir los pasos en este formulario.

3. Contáctenos

Para oponerse al procesamiento de su información o de la información de su hijo o solicitar restringir dicho procedimiento, o solicitar acceder, eliminar o corregir cualquier dato erróneo o incompleto, para ejercer su derecho de transferencia de datos o por cualquier pregunta relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactarnos en la siguiente dirección: info@thewoa.org.

4. Oficial de Protección de datos

Puede contactar a nuestro oficial de privacidad en la siguiente dirección

WOA Administration
International Olympic Committee
Château de Vidy
1007 Lausanne
Switzerland

CAMBIOS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cuando modifiquemos esta Política de Privacidad, haremos el máximo esfuerzo para informarle con antelación de tal cambio, por ejemplo subiendo un aviso al Servicio o enviándole un aviso por correo electrónico para que usted pueda revisar nuestra política y decidir si continua usando el Servicio. Su uso continuado del Servicio después de la entrada en vigencia de la Política de Privacidad modificada constituirá la confirmación de su lectura y comprensión de tales cambios. Alentamos la revisión de nuestra Política de Privacidad en forma regular.

Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 25 de mayo de 2018

World Olympians Association, Château de Vidy, 1007 Lausanne, Switzerland, www.olympians.org