Guide pour les ANO

Engagement des Parties prenantes

S’engager et dialoguer avec les autres parties prenantes, y compris votre CNO

Il y a beaucoup d’organisations qui contribuent au Mouvement Olympique aussi est-il important pour les ANO de développer des relations avec ces parties prenantes pour aider à :

  • Promouvoir l’ANO
  • Soutenir le financement
  • Organiser des programmes plus efficaces

Voici quelques exemples d'organisations que vous avez peut-être dans votre pays.

Prioriser vos relations

Vous devez considérer les organisations dont les objectifs reflètent le mieux ceux de votre ANO, celles qui ont des experts/projets existants qui reflètent vos objectifs, qui peuvent vous aider le plus, et qui ont le plus de ressources pour vous aider.

L’interlocuteur le plus important est votre Comité National Olympique (CNO)

Le fait de disposer des meilleures relations possibles entre le CNO et l’ANO débouchera sur une communauté d’athlètes et d’Olympiens plus forte dans votre pays.

En tant que membre de la WOA, votre CNO devrait déjà connaitre votre ANO (veuillez consulter la Liste des ANO).Mais, est-ce que votre CNO comprend vraiment ce que vous essayez de réaliser et se sent associé à vos succès ?

Si vous essayez d’établir des relations avec votre CNO pour la première fois

  • Organisez une réunion pour vous présenter à votre CNO
  • Fournissez-lui des informations à l’avance : la composition de votre Comité exécutif, votre Constitution, etc.
  • Préparez la teneur de vos discussions : une ébauche de plan stratégique, des idées et des plans de projets
  • Demandez à votre CNO comment il peut vous aider
  • Si vous avez besoin de contacter votre CNO, adressez-vous à l’Équipe de la WOA
  • Demandez une lettre de reconnaissance du CNO à votre CNO

Si vous voulez renforcer des relations déjà existantes

  • Partagez vos plans stratégique et opérationnels
  • Invitez votre CNO à s’exprimer/participer à vos réunions et événements
  • Identifiez et proposez des offres d’assistance dans le cadre des initiatives du CNO
  • Proposez des idées de projets communs

Soyez professionnel

Vous devez bien vous préparer pour les réunions, en utilisant par exemple les modèles à la disposition des ANO dans la section Engagement des Membres.

BONNES PRATIQUES

L’engagement avec les autres parties prenantes peut se faire de différentes manières. Il est possible de commencer par une petite invitation adressée à un intervenant ou un acteur externe pour qu’il participe à une activité ou à un événement de votre ANO. Cela peut conduire à un partenariat à plus long terme, dans le cadre duquel il pourrait être demandé à ce partenaire de jouer un rôle actif, voire même de coorganiser l’événement dans le futur. En combinant les ressources, cela pourrait permettre à l’événement de grandir, se développer et toucher un plus grand public.

Vous pouvez trouver des exemples de collaborations entre ANO et CNO , et entre ANO et CdA de CNO ici.

Mis à jour le 10 décembre 2019