Guide pour les ANO

Gestion des Finances

Les opérations annuelles doivent être financées

Votre ANO devrait s’assurer que les fonds sont en place ou seront trouvés pour couvrir vos activités prévues. Il est difficile d’organiser des projets sans un minimum de financement. Cependant, il est possible de faire beaucoup de bonnes choses pour très peu avec des bénévoles passionnés et des idées créatives.

Voici quelques questions à considérer :

  • De quel budget a besoin mon ANO ?
  • Comment les ANO peuvent-elles obtenir des financements ?
  • Comment les finances des ANO devraient-elles être gérées ?

1. De quel budget a besoin mon ANO ?

En premier, vous avez besoin de décider ce que réaliser votre ANO, en d'autres mots , vous devez développer un plan opérationel. La section Planification dans le chapitre Leadership et Gouvernance fournit des indications sur la manière de concevoir un plan opérationnel.

Ne pas oublier les coûts de fonctionnement de votre ANO

Avec la plan opérationnel en place, il est facile de se concentrer sur tout ce que vous voulez organiser et réaliser et de ne pas oublier les frais de fonctionnement. Voici quelques exemples :

  • Administration : réunions, AGA, personnel/consultants…
  • Frais de bureau : technologie, wifi, papeterie, location…
  • Projets : Service à la Société ou Services aux Olympiens
  • Communication/marque : site web, médias sociaux, newsletter, design…

Prédire le coût des choses

Les coûts peuvent être évalués ou estimés à partir de devis des fournisseurs, des précédentes expériences et en faisant des recherches sur Internet. Essayez de faire trois demandes (donc à trois fournisseurs différents) pour juger des coûts de quelque chose. Et conservez une marge, pour des fonds supplémentaires, en particulier pour événements dans le cadre desquels vous pourriez avoir besoin de financements d’urgence, en cas de changement ou des situations ne dépendant pas de votre contrôle.

Planification préalable

Il est très important de planifier longtemps à l’avance car lever des fonds peut prendre du temps. Si vous recevez des financements de votre CNO, ou d’une autre organisation, vous devez leur envoyer votre demande budgétaire tôt, pour qu’elle leur parvienne avant leur période de prise de décision.

2. Comment les ANO peuvent-elles obtenir des financements ?

Il y a plusieurs façons pour lever et obtenir des fonds pour votre ANO. Faites une liste des sources auprès desquelles vous pourriez obtenir des aides financières puis imaginez la meilleure stratégie possible pour avoir accès à ces fonds.

Vous pouvez recevoir de l’argent des :

  • Subventions de la WOA
  • CNO
    • Subsides annuels
    • Voyez comment vous pouvez collaborer pour déposer une demande de financement auprès de Solidarité Olympique
    • Dons d’équipement/espace de bureau
    • Personnel administratif du CNO
  • Subvention CIO Sport et Société active
  • Gouvernement, Ministère ou secrétariat des Sports
  • Partenariat avec une société ou une fondation qui reflète les objectifs de votre ANO (veuillez prêter attention aux directives que fournit la Marques et Marketing)
  • Projets d’entreprise sociale (utilisation de l’argent pour un projet lucratif et aide les Olympiens ou la communauté)
  • Organiser des événements de collecte de fonds
  • Cotisations d’affiliation
  • Donations privées

Important

Les Propriétés Olympiques ne peuvent être utilisé dans le cadre d’activités commerciales. Votre ANO devrait déjà avoir l’autorisation de votre CNO pour utiliser les propriétés Olympiques dans le cadre des activités non commerciales quotidiennes.

Lettre de reconnaissance de la WOA

Si vous avez besoin d’une lettre de reconnaissance de la part de la WOA pour soutenir les activités de votre ANO, veuillez directement contacter la WOA à info@thewoa.org pour faire votre demande.

3. Comment les finances de mon ANO devraient-elles être gérées ?

Votre année financière

Voyez à quelles dates votre année commence et se termine. Certains pays suivent l'année civile (janvier à décembre), d’autres ont une année fiscale différente. Vous devriez faire coïncider votre année financière à celle de votre CNO.

Compte bancaire

Les ANO devraient avoir un compte bancaire de manière à pouvoir recevoir et effectuer des paiements. Si vous n’êtes pas en mesure d’ouvrir votre propre compte, discutez de cela avec votre CNO pour évoquer la possibilité d’utiliser leur compte.

Outils de budgétisation

Les feuilles de calcul Excel sont le meilleur outil disponible pour la gestion des finances. Veuillez trouver ce modèle de budget annuel d’ANO pour vous aider.

BONNES PRATIQUES

Voici quelques exemples de collecte de fonds provenant de diverses ANO.

Mis à jour le 10 décembre 2019