Guía de la NOA

Gestión Financiera

Tenga operaciones anuales financiadas

Su NOA debe garantizar que haya fondos disponibles o que consiga fondos para cubrir sus actividades planificadas. Es complicado organizar proyectos con financiación mínima. Sin embargo, se puede hacer mucho con muy poco con voluntarios apasionados y algunas ideas creativas.

Algunas cuestiones a tener en cuenta:

  • ¿Qué nivel presupuestario necesita mi NOA?
  • ¿Cómo pueden recaudar fondos las NOAs?
  • ¿Cómo deben administrarse las finanzas de la NOA?

1. ¿Qué nivel presupuestario necesita mi NOA?

Primero necesita decidir qué quiere hacer su NOA, en otras palabras, necesita desarrollar un plan operacional. La orientación sobre cómo hacerlo se trata dentro de Planificación en la sección Liderazgo y Gobierno.

No olvide los costos de funcionamiento de su NOA

Teniendo un plan operacional, es fácil enfocarse en todo lo que necesita para organizar y olvidarse de los costos de funcionamiento. Debajo hay algunos ejemplos:

  • Administración: reuniones, Asamblea anual, personal / consultores…
  • Gastos de oficina: tecnología, wifi, papelería, alquiler…
  • Proyectos: Servicios a la Sociedad o Servicio a los Atletas Olímpicos
  • Comunicación / marca: sitio web, redes sociales, newsletters, diseño…

Predicción del costo de las cosas

Los costos pueden calcularse o estimarse según las cotizaciones de los proveedores, la experiencia previa y la investigación en internet. Intente buscar en tres lugares para estimar el costo de algo. Y reserve algunos fondos adicionales, especialmente para eventos en los que necesita contar con fondos de emergencia en caso de cambios o situaciones fuera de su control.

Planificar el futuro

Es muy importante ya que puede llevar tiempo recaudar fondos. Si usted recibe fondos de su NOC o cualquier otra organización, necesita enviar su solicitud de presupuesto previamente, para que lo tengan cuando tomen las decisiones.

2. ¿Cómo pueden recaudar fondos las NOAs?

Existen muchas maneras de recaudar fondos para su NOA. Haga una lista de dónde podría obtener fondos y luego calcule la mejor estrategia para acceder a los fondos.

Se pueden recaudar fondos de:

  • Subsidios de la WOA
  • NOC
    • subsidio anual
    • investigue cómo puede participar en la solicitud de fondos en Olympic Solidarity
    • donación de equipamiento / espacio de oficina
    • Personal administrativo del NOC
  • Subsidio de Sport and Active Society del COI
  • Gobierno, Organismo Deportivo
  • Asociarse con una empresa o fundación que esté alineada con los objetivos de su NOA (preste mucha atención a los lineamientos en la sección Marcas y Marketing)
  • Proyectos de empresa social (usar dinero para un proyecto que produce dinero y que además ayuda a los Atletas Olímpicos o a la comunidad)
  • Organizar eventos para recaudar fondos
  • Cuotas de los miembros
  • Donaciones privadas

Importante

Las Propiedades Olímpicas no pueden utilizarse para ninguna actividad comercial. Su NOA debería tener un permiso de su NOC para usar las propiedades Olímpicas como parte de las actividades diarias no comerciales.

Carta de presentación de la WOA

Si necesita una carta de presentación de la WOA en apoyo de las actividades de su NOA, escriba directamente a info@thewoa.org y envíe una solicitud.

3. ¿Cómo deben administrarse las finanzas de la NOA?

Su ejercicio fiscal

Calcule cuándo empieza y cuándo termina su año fiscal. Algunos países trabajan de acuerdo al año calendario (enero a diciembre), otros tienen un año fiscal diferente. Debería coincidir su año fiscal con el de su NOC.

Cuenta bancaria

Las NOAs deben tener una cuenta bancaria para recibir fondos y pagar sus gastos. Si no puede abrir una cuenta para su NOA, hable con su NOC y trabaje con ellos para usar su cuenta.

Herramientas presupuestarias

Las hojas de cálculo Excel son la mejor forma de administrar sus finanzas. Hay una plantilla del presupuesto anual de la NOA que lo puede ayudar.

MEJORES PRÁCTICAS

Aquí hay algunos ejemplos de formas para que las NOAs recauden fondos.

Actualizado el 10 de diciembre de 2019