Il est important d’avoir un leadership actif avec une bonne gouvernance

Il est important de disposer d’une structure efficace pour développer et maintenir une ANO forte. Les points à considérer pour qu’une ANO dispose de très bonnes structures sont les suivants :  

1. Leadership fort
2. Bonne gouvernance
3. Planification
4. Relations avec la WOA

1. Leadership fort

Comités exécutifs

Cet organe a la responsabilité de l'élaboration de la vision stratégique et de la direction de son ANO, en consultation avec les membres, et de la supervision de la bonne gouvernance. Les Comités exécutifs efficaces pour les ANO devraient être composés de deux à quatre Olympiens, d'âges, de sexes et de sports différents qui résident dans leur pays d’origine. La durée du mandat des Comités exécutifs, pour les ANO, devrait être de quatre ans, et les membres ne devraient pas être autorisés à effectuer plus de deux mandats. Il devrait y avoir au moins quatre réunions du Comité exécutif par an, dont au moins une en personne (les autres pouvant se tenir par téléphone, Skype, WhatsApp, etc.).

Code de conduite de la WOA

Le code énonce les pratiques éthiques que devraient respecter les dirigeants de l’EXCO de la WOA et des ANO.

Planification de la succession

Il est important d’assurer la durabilité d’une ANO et un héritage solide. Par conséquent, vous devriez penser à l'avenir en identifiant et en préparant les futurs dirigeants potentiels.

2. Bonne gouvernance

Structure

Dans le cadre de la création de votre ANO, vous devriez considérer la structure la plus appropriée pour votre pays. Cela devrait être effectué en consultation avec votre CNO, avec son soutien et son approbation. Votre ANO pourrait être pleinement intégrée à votre CNO, comme une Commission des Olympiens, ou pourrait être une entité juridique indépendante avec un Comité exécutif élu.

Termes de référence

Si votre ANO est constituée en tant que Commission, vous devrez avoir des Termes de références (compétences et mandat). Vous pouvez consulter la page des Bonnes Pratiques qui fournissent des exemples. 

Constitution

Si votre ANO est une entité juridique indépendante, ce document est un outil essentiel pour la bonne gouvernance. La WOA a produit un modèle de constitution d’ANO à titre indicatif. Les constitutions devraient être revues et mises à jour au moins une fois tous les quatre ans.

Élections

Des élections devraient se tenir pour déterminer la composition du Comité exécutif ou les Membres du Comité exécutif. Les élections devraient se dérouler de manière équitable et être supervisées par une partie indépendante objective pour en garantir l’équité. Les élections devraient avoir lieu tous les quatre ans, conformément à la limite recommandée par la WOA du mandat (voir Comités exécutifs ci-dessus). Tous les membres d’un comité exécutif devraient respecter les conditions stipulées par la lettre de nomination.

Assemblées Générales Annuelles

Ces réunions offrent l'occasion d'organiser des élections, de mettre à jour les constitutions, de discuter des projets réussis et d’évoquer l'avenir. Ces réunions devraient être constructives, fédératrices et divertissantes pour vos membres. Organisez la réunion dans un lieu intéressant, organisez une fête de réunion/mise en réseau après la réunion principale, ou organisez une présentation OLY. Planifiez cet événement à l'avance et communiquez la date avec un préavis important.

3. Planification

Plans stratégiques

Ce Plan devrait fournir une feuille de route générale sur 4 à 5 ans pour votre ANO, qui reflète celui de la WOA et de votre CNO. Le Plan stratégique de la WOA constitue un bon point de départ pour les ANO. Un Plan doit être simple et réalisable, et il ne faut pas oublier d’avoir un moyen qui permette de mesurer sa réalisation. Il est toujours préférable de réussir plus que prévu.

Plans opérationnels

Ces plans devraient être basés sur votre plan stratégique et être le point de départ, pour votre ANO, en étant une sorte de « listes de choses à faire » dans l'année. Une fois que vous avez convenu de votre liste d’activités, vous devriez attribuer des noms (qui) et des délais (quand) pour chaque action convenue. Encore une fois, ce plan doit être simple et réalisable ; il est également nécessaire de le consulter régulièrement pour s’assurer que vous êtes sur la bonne voie. Voici un modèle de Plan opérationel pour vous aider. Veuillez consulter la section Gestion des Finances qui fournit des conseils supplémentaires sur la budgétisation.

Réunions et ateliers

La direction et l’administration constituent une partie importante du fonctionnement de votre ANO car la plupart des activités de planification opérationnelle et de suivi des progrès, doivent avoir lieu dans les réunions. C’est également dans le cadre des réunions que s’opère votre engagement auprès de vos membres. Les réunions doivent être brèves et pratiques ; préparez les ordres du jour à l'avance. Gardez à l'esprit les objectifs que vous souhaitez atteindre à chaque réunion et vérifiez à la fin de la réunion que vos objectifs ont été atteints.

4. Fortes relations avec la WOA et votre CNO

Assister à des événements et réunions de la WOA

Cette participation, en plus de permettre le développement des compétences et des connaissances, est un excellent moyen de rencontrer l'équipe de la WOA et les autres ANO qui constituent votre réseau de soutien international.

Partagez les plans et activités de votre ANO

Plus vous informez la WOA de vos projets et de vos activités, plus l'équipe de la WOA peut vous aider en vous suggérant des bonnes pratiques ou des personnes à qui vous adresser pour obtenir des conseils. La WOA shaite partager toutes les bonnes idées via le site Web Olympians.org, les médias sociaux et ce Guide pour les ANO pour que les autres ANO puissent bénéficier de vos expériences et réussites.

Officiers de développement des ANO

Ces membres de l’équipe de la WOA sont basés au niveau continental et fournisousent un soutien aux ANO, à la fois en personne et à distance. Il y a des Officiers de Développement de la WOA en Asie et dans les Amériques, ainsi qu’en Afrique en 2021. Pour en savoir plus ou pour profiter de ce soutien, veuillez contacter l'équipe de la WOA via info@thewoa.org.

Affiliation à la WOA

Cette affiliation sera renouvelée pour les ANO tous les quatre ans, lors de l'Assemblée générale de la WOA. Les ANO devront mettre à jour leurs documents et leurs coordonnées auprès de la WOA afin de recevoir un certificat de reconnaissance pour les quatre prochaines années.

Relations solides avec votre CNO

Ceci est essentiel pour le bon fonctionnement de votre ANO ainsi que pour assurer l'utilisation de la marque et le déroulement des activités. Voir les sections Marques et Marketing et Engagement des parties prenantes.

Mis à jour le 12 août 2020